Plazos para implementar el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

La implementación del Comité de SST es un requisito obligatorio por la Ley 29783, es por ello que en esta entrega quiero detallar cuáles son los plazos para implementar un Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la Ley N° 29783.

¿Cómo se define la cantidad de miembros del Comité de SST?

La cantidad de miembros para el Comité de SST se rige mediante los siguientes pasos:

1. Inicia con la publicación de la cantidad de miembros que conformará el nuevo Comité de SST.
2. Luego de la publicación, el sindicato mayoritario de la empresa tiene un plazo de de 3 días naturales para formular un descargo u oposición a la publicación. De ser así, se deberá dar solución por medio de convenio colectivo suscrito con el empleador.

¿Cómo iniciar la implementación del Comité de SST?

La implementación del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo debe seguir los siguientes pasos:

1. Inicia con la publicación de la convocatoria de miembros del Comité de SST, esta debe ser publicada en lugares visibles de la organización para que los trabajadores conozcan los plazos en los que se realizará las elecciones del Comité de SST.
   Junto al aviso de la convocatoria publicación se sugiere colocar una ánfora para que los trabajadores coloquen a quienes desean postular o auto postularse.
2. El periodo de inscripción no esta definido por la Ley así que deberá ser establecido según lo crea conveniente el convocador.
3. Luego de la inscripción de los trabajadores se debe proseguir con la publicación de los candidatos inscritos. Estos candidatos serán revisados por la Junta Electoral con el propósito de determinar el cumplimiento de los requisitos de postulación.
4. Luego de la revisión, se publicará la lista de candidatos aptos.
5. Posteriormente se dará el inicio de elecciones luego de haber transcurrido 15 días hábiles desde que se publicó la lista de candidatos inscritos.
   En el día de las elecciones se elegirán a los representantes de los trabajadores mediante sufragio. Asimismo, ese de mismo día el empleador designará a sus representantes, y el sindicato mayoritario informará al empleador quien será su observador durante las próximas reuniones de Comité de SST que se desarrollen.
   En caso la organización tenga varias sedes, al terminar las elecciones se deberá informar vía internet los resultados de la votación. Las actas y cedulas deberán ser enviadas a la sede central para su conservación por 30 días.
6. Pasada las elecciones, los trabajadores no electores tendrán un plazo de 2 días hábiles para impugnar las elecciones realizadas.
   Está apelación deberá ser resulta en 3 días hábiles por la Junta Electoral.
7. Finalmente se deberá realizar la instalación del Comité de SST en un plazo no mayor de 10 días hábiles de comunicado los resultados de la elección.

¿Qué se debe publicar al finalizar las elecciones del Comité de SST?

Luego del sufragio y conteo de votos, la Junta Electoral deberá publicar a los ganadores de la elección. Los representantes titulares y suplentes.

Los representantes titulares serán quienes tengan más votos, y los representantes suplentes serán quienes les sigan en votos.

¿Qué se realiza en la reunión de instalación del Comité?

En la reunión de instalación del Comité de SST el titular de la organización o su representante debe realizar la instalación del Comité elegido. Posteriormente, se debe realizar la elección del presidente y secretario (de considerarse necesario) por medio de una elección interna entre los miembros del Comité.

El Libro de actas y el Libro de actas del Comité de SST

Toda la información desarrollada en el proceso de implementación deberá ser registrada en el Libro de actas, y una copia deberá ser archivada en el libro de actos del Comité de SST.

El Libro de actas es el libro destinado solo para el proceso de elección que deberá contener todos los documentos y formatos usados para el proceso de elección del Comité de SST.

El Libro de actas del Comité de SST es el libro usado por el Comité de SST para efectuar sus reuniones periódicas.

Reflexiones finales

El proceso de elección del Comité de SST debe seguir el procedimiento establecido por la normativa peruana para garantizar su legitimidad. Asimismo, el Comité de SST debe cumplir con las funciones asignadas bajo su responsabilidad, asegurando su participación en la mejora del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), y la prevención y protección de la salud y seguridad de los trabajadores.

Enlaces de referencia

La información compartida fue recabada de las siguientes fuentes:
– DS 005-2012-TR
– RM 148-2012-TR